Elke week schrijft een bestuurslid van FC Lisse de column 'van de bestuurstafel'. Deze week is de beurt aan bestuurslid commerciele zaken, Mark van Kampen.

Zaterdag 7 januari

Terwijl de zaterdag 1 met begeleiding geniet van de laatste dagen in de zon staat deze dag in het teken ven de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie op de plaatselijke FC. Kort van tevoren roept Benno de mannen van het bestuur nog even bij elkaar om het programma door te spreken. Op 1 aspect wordt afgeweken ten opzichte van vorige jaren. Er zal geen bestuurlijke rij meer worden geformeerd voor de nieuwjaarwensen maar het bestuur kiest ervoor na de toespraak van Benno naar de leden, sponsoren en alle overige betrokken lissenaren toe te stappen. In zijn speech noemt Benno de  intensieve gesprekken tussen FC Lisse en de gemeente. Verder wordt gesproken over de weg die het Lisser bestuur is ingeslagen en worden veel positieve ontwikkelingen benoemd. Er wordt echter ook aangegeven dat we onderweg zijn en nog lang niet op de eindbestemming zijn. Financieel, en dan met name aan de inkomstenkant, staat de FC nog steeds voor een grote uitdaging. Tot slot worden Lissers in hart en nieren Jan Kees Faas en Maarten van der Zwan in het zonnetje gezet vanwege hun verdiensten voor de club, een goede zaak.  Na de speech van Benno mengen de bestuursleden zich tussen de mensen en wordt er nog lang gesproken over allerlei zaken die spelen binnen de club.

Zondag 8 januari

5 januari is de vergadering van de sponsorcommissie geweest. We werken binnen de commissie niet met ellenlange notulen maar met actie/besluitenlijsten. Het is daarom van belang dat deze kort na de vergadering up to date wordt gemaakt en naar ieder lid wordt verzonden. Ik gebruik een gedeelte van de zondag hiervoor al is dit niet heel veel werk. Positief is dat Hans Zandbergen de meest recente vergadering heeft bijgewoond en verantwoordelijk wil zijn voor alle activiteiten rondom de nieuwsbrief. Op deze manier kunnen we de coördinatie van de nieuwsbrief voor de sponsoren geheel binnen de sponsorcommissie houden. Iedere accountmanager wordt gevraagd een aantal korte teksten over zijn accounts aan te leveren zodat dit in de nieuwsbrief geplaatst kan worden.

Belangrijk is dat we per 30 maart alle bestaande sponsoren gesproken hebben en alla contracten up to date zijn. Dit kost een ieder veel tijd en energie echter moet het resultaat zijn dat volgend jaar (2012-2013) de contracten lopen en er enkel op tijd gefactureerd zal moeten worden om de bedragen binnen de krijgen. Intern zijn de tijdslijnen hieromtrent tevens besproken en vastgelegd.

Maandag 9 januari t/m donderdag 12 januari

Ik kies ervoor deze dagen samen te voegen. Verandering van werkgever (van: Rabobank naar: Deutsche Bank, kantoor Lisse)  brengt verandering en trainingen met zich mee. Deze dagen staan voor mij wat minder in het teken van activiteiten voor wat betreft FC Lise. Op maandag wordt kennis gemaakt met nieuwe klanten, prospects en verder gesproken met collega’s. Op dinsdag t/m donderdag volgt een intensieve training te Zwolle. Op maandag nog snel de site van Lisse bekeken en gelezen dat ook Rik Vermeulen bij FC Lisse blijft. Vanuit de technische hoek vindt uitstekend werk plaats. Aan de commerciële tak van de club is het nu de komende maanden zoveel mogelijk extra inkomsten te genereren voor de club.

Dinsdag 10 januari staat in het teken de Wielerzesdaagse. Dit is een evenement dat vanuit de sponsorcommissie is georganiseerd voor de sponsoren van FC Lisse.  Grote trekkers vanuit de sponsorcommissie zijn Frans Overdevest en Rob van der Klauw.  In verschillende bussen vertrekken de sponsoren richting Rotterdam voor een leuke avond. Tegen 1 uur keert men terug in Lisse. De reacties zijn positief. Waar we al lange tijd mee bezig zijn, toegevoegde waarde voor de sponsoren creëren, werkt met betrekking tot dit evenement uitstekend.

Vrijdag 13 januari t/m zondag 15 januari

Na een paar mooie dagen te Zwolle land ik weer in de werkelijkheid. Vrijdag wordt er weer gewerkt en wordt aangevangen met de afwikkeling van alle mails met betrekking tot de FC Lisse. Dit zijn er nogal wat. Verder is het mooi om te zien dat er op initiatief vanuit de club maandag 16 januari een informatieavond wordt georganiseerd waarin uitleg wordt gegeven over het lopende traject met betrekking tot de gemeente. Op deze worden leden, bestuursleden en iedereen die zich verbonden voelt met de club geïnformeerd over de gang van zaken. Ik gebruik deze dagen tevens om de corresponderen met verschillende bestuursleden en afspraken te maken.  Maandag staat een afspraak om verder te filosoferen over de aanpak van Biz for Kids / Superloterij. Daarna op naar de informatieavond. Komende week zal tevens in het teken staan van het intern doorspreken van de lopende gang van zaken met betrekking tot de sponsorcommissie, afspraken maken met bestaande sponsoraccounts en het verzorgen van de rapportagevorm betreffende de lopende inkomsten richting het collega bestuurslid technische zaken.

Afrondend:

Er zijn voldoende positieve ontwikkelingen te noemen binnen de sponsorcommissie. 10 januari hebben we met de wielerzesdaagse goede reclame gemaakt. Er staan verder nog een aantal mooie evenementen gepland. Verder zijn we tevens met de hoofdsponsor in gesprek om rondom een wedstrijd een dag voor zijn klanten te organiseren, kortom er gebeurd genoeg. Er zijn tevens nog een aantal aspecten onder handen die verbetering behoeven. Middels een gesponsord CRM Systeem zijn we op dit moment bezig alle gegevens (NAW plus financieel) rondom de sponsorcommissie te automatiseren. Op dit moment wordt de financiële rapportage nog handmatig gedaan.  Verder zijn we nog steeds bezig de bestaande accounts te bezoeken en de contracten te updaten of te herstellen. Tot slot zal het accent nog meer gelegd moeten worden op de acquisitie om meer inkomsten te genereren. De laatste drie genoemde aspecten zijn dan ook de speerpunten voor de komende maanden.

Volgende week wordt de column 'van de bestuurstafel' geschreven door secretaris Leen Roossink.