Elke week wordt de column 'van de bestuurstafel' geschreven door een bestuurslid. Deze keer is de beurt aan penningmeester Piet Hein van der Meer. Hij wordt geinterviewd door Jankees Faas.

"Voor de mensen die mij niet kennen. Ik ben Piet-Hein van der Meer. Mijn leeftijd is 43 jaar. Ik ben administratief-belastingadviseur bij Hooymans Van der Meer BV in Wassenaar. Ik ben in 1992 in Lisse komen wonen. In 2005 ben ik bij FC Lisse terecht gekomen op het moment dat mijn zoontje Erik-Jan ging voetballen bij de Ukken, getraind door Cees en Toos ter Wolbeek. Ik ben vervolgens jeugdleider geworden. Op een dag werd mijn interesse gewekt eens een keer een algemene ledenvergadering van FC Lisse te volgen. Gezien mijn werk weet ik natuurlijk alles van cijfers. Toen de post van penningmeester vrij kwam binnen het bestuur van FC Lisse heb ik mij aangediend als opvolger. Sinds 1,5 jaar ben ik nu penningmeester. Een leuke functie, dat de nodige tijd kost. Dat heb ik er graag voor over, omdat FC Lisse een mooie club is om bij actief te zijn. Aangezien ik geen echte Lisser ben heb ik in het begin geprobeerd zoveel mogelijk mensen te leren kennen binnen de club. Vervolgens zijn we met zijn allen aan de slag gegaan. Ik wil via deze column beschrijven de belangrijkste stappen die wij het afgelopen half jaar hebben genomen om FC Lisse financiel op de rails te zetten."

Nieuw softwarepakket
"Ik heb een groot respect voor de mensen die op de administratie werken bij FC Lisse. Zij krijgen dagelijks heel wat op zich af. Ga maar na. Het voeren van de ledenadministratie, het innen van de contributies, het maken van de factureringen richting de sponsors, het aanmaken van de ledenpasjes. Zo kan ik nog wel een tijdje door gaan. Dit seizoen is er bij FC Lisse gekozen voor een ander softwarepakket. Met dit onlineparket kan er vanuit iedere plek gewerkt worden: vanuit thuis, bij FC Lisse of op een andere locatie. Met dit pakket kan de financiele situatie van de FC beter in kaart worden gebracht. Meer transparantie, dat ook nodig is richting de gemeente. Door het samenvoegen van de verenigingsadministratie en de exploitatieadministratie kunnen cijfers veel sneller worden geleverd. De mensen van de administratie hebben moeten wennen aan het werken met dit nieuwe pakket. Bij FC Lisse heb je te maken met vrijwilligers. Er is heel veel geduld uitgeoefend vanuit het bestuur om onze administratie zich te laten aanpassen aan de nieuwe situatie. De mensen van de administratie krijgen nu veel vaker feedback vanuit het bestuur. Een keer in de twee weken is er overleg. Ik mag mij als penningmeester gelukkig prijzen, dat mede door mijn drukke werkzaamheden bij Hooymans, mijn inbreng in dit overleg regelmatig wordt overgenomen door onze secretaris Leen Roossink. Leen is door zijn achtergrond uitstekend onderlegd op financieel terrein."

Ondertekenen van sponsorcontracten
"Ik bezoek vrijwel iedere thuiswedstrijd van de zaterdag 1. Voor de wedstrijd loop ik altijd even naar boven richting de administratie. Jacques Uphoff treft dan voorbereidingen voor de kaartverkoop. Jacques verkoopt meestal de kaartjes met Ameliet van der Leede. Wanneer Jacques of Ameliet er niet is ben ik hun vervanger. In dat geval mis ik het eerste deel van de wedstrijd, aangezien we dan bezig zijn met het tellen van de recette.

Vanaf dit seizoen is er vanuit FC Lisse veel meer aandacht voor haar sponsors. Na iedere thuiswedstrijd van de zaterdag 1 is er de ondertekening van sponsorcontracten in de businessruimte van FC Lisse. Ik zit dan meestal aan tafel met Mark van Kampen, die niet alleen het bestuur maar ook de sponsorcommissie vertegenwoordigd. Sponsors krijgen aandacht via de site met een verhaal en een foto. Dit wordt door deze sponsors bijzonder op prijs gesteld."

De laatste ontwikkelingen
Als penningmeester van een grote voetbalclub als FC Lisse heb je natuurlijk regelmatig vergaderingen. Dit kan een vergadering zijn van het bestuur, de financiele commissie of de operationele commissie. Verder zit ik als afgevaardigde vanuit het bestuur in de Club van 100 bij FC Lisse. De penningmeester krijgt het pas echt druk, wanneer er een algemene ledenvergadering aan komt. Hierin worden de jaarcijfers (in december) en de begroting (mei) bekend gemaakt. Natuurlijk wordt alles eerst goed gecontroleerd vooraf door een accountant. Vlak voor de vergadering komt de kascontrolecommissie in actie. Bij de laatste algemene ledenvergadering waren dit Kees van Wieringen en Johan van Zoest. Twee mensen die al jaren bij FC Lisse meelopen en kritisch de financiele gegevens beoordelen.

Als het gaat om het nog beter voeren van de financiele huishouding van FC Lisse zijn er een aantal laatste ontwikkelingen te melden.

Op dit moment zijn er rond de twintig personen, die hun contributie niet betaald hebben. Deze mensen mogen niet meer voetballen bij FC Lisse. Zij duperen daarmee zichzelf en hun teamgenoten. Dit jaar was de deadline van het betalen van contributie 1 december, volgend jaar willen we de deadline vervroegen naar 1 oktober.

We willen er naar toe om minder met halve leden te gaan werken. Natuurlijk zijn er redenen dat leden niet een heel seizoen kunnen komen voetballen. Te denken valt aan zwangerschap, studie of werk in het buitenland. In het verleden vroegen te makkelijk leden een half lidmaatschap aan, terwijl in praktijk bleek dat ze veel vaker kwamen voetballen.

We willen onderzoeken of het mogelijk is om uitsluitend met automatische incasso's te gaan werken. De acceptgiro vervalt dan. Een dergelijke verandering betekent minder kosten voor de FC.

Intussen zijn er ook kassa's achter de bar in de kantine gekomen. De medewerkers moeten even wennen aan de nieuwe werkmethode. Het mag duidelijk zijn dat werken met kassa's voor een nog optimalere controle zorgt met betrekking tot het financiele reilen en zeilen bij FC Lisse.

Het zou goed zijn wanneer een HEAO'-er een studieopdracht krijgt wat het financiel voor FC Lisse betekent, wanneer de zaterdag 1 niet op het hoogste voetbalniveau speelt. Het idee dat bij sommige mensen leeft, dat de zaterdag 1 de grootste onkostenpost is van de vereniging, is intussen wel achterhaald.

Ik kan als penningmeester van de FC Lisse alleen maar zeggen, dat wij als vereniging op de goede weg zijn. Er zullen zaken fout blijven gaan. Echter met een positieve blik op de toekomst gericht komen wij er als FC Lisse wel."