Elke week schrijft een bestuurslid van FC Lisse de column ‘van de bestuurstafel’. Deze week is de beurt aan secretaris Leen Roossink.

Maandag
Eerst in het Leidsch Dagblad nog even zitten nagenieten van de overwinning op IJsselmeervogels. Ik zat trouwens op de tribune naast een echte kenner die me uitlegde (zonder dat ik het overigens helemaal begreep) dat we met een wat andere speelwijze gemakkelijk nog een paar doelpunten hadden kunnen maken, terwijl ik 2 - 0 al een fantastisch resultaat vond!

Daarna op mijn fietsje door de ijzige mist naar de club om mijn post op te halen. De zaterdagse verrassing nogmaals uitgebreid opnieuw doorgenomen met de mannen van de Administratie: Jacques Uphoff, Arie Bon, Aad Versluijs en Arie van Eck. Helaas zonder Jos de Jong, want die zit nog thuis met zijn been in het gips. Maar gelukkig gaat het goed met hem en herstelt hij voorspoedig. Dus binnenkort is de groep weer compleet.

Bij terugkomst thuis aan de gang om de mail weg te werken. In het begin had ik nog de illusie dat ik dat wekelijks zou kunnen doen, maar ik heb intussen ontdekt dat het een dagelijkse bezigheid is om er voor te zorgen dat mijn inbox niet volloopt en ik daardoor het overzicht kwijt raak. En nog belangrijker is dat mails die voor anderen binnen de vereniging van belang zijn of kunnen zijn tijdig worden doorgestuurd. Wat het leuk maakt om dit specifieke aspect van het secretariaat te doen is de enorme verscheidenheid aan zaken die op je af worden gevuurd. Dat gaat letterlijk van het verzoek van een supportertje uit Zevenaar (want die hebben we daar kennelijk) om even wat blauwe en gele ballonnen voor zijn verjaardag langs te komen brengen tot een verzoek om namens FC Lisse te reageren op de conceptstatuten voor een op te richten Coöperatieve Vereniging Topklasse.

De rest van de middag en een groot gedeelte van de avond besteed aan RegiCare, het nieuwe CRM-systeem voor de Sponsorcommissie. Met dit systeem, welwillend en ook gratis ter beschikking gesteld door het ICT-bedrijf AdSysCo uit Heemstede, kunnen de leden van de Sponsorcommissie op een professionele manier het beheer voeren over alle gegevens die van belang zijn in het kader van hun contacten met onze sponsors. Want een goede relatie met onze sponsors is van eminent belang voor onze club.

Dinsdag
Weer de frisse ochtendlijke fietstocht naar Ter Specke. Ditmaal voor een afspraak met Frans Overdevest om een aantal administratieve zaken van de Sponsorcommissie door te akkeren. En omdat ik er toch was heb ik meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om Wim Tromp in te wijden in de (eerste) geheimen van het hierboven aangehaalde RegiCare. En gelukkig was ik net op tijd terug om de leverancier binnen te laten voor het plaatsen van een nieuwe koelkast (want dat ding zit zo fantastisch goed ingebouwd in de keuken dat ik daar zelf maar niet aan begin).

Tussendoor per mail met een aantal mensen binnen de club contact gezocht inzake twee uitnodigingen van de KNVB, een voor een Kennismakingsbijeenkomst Topklasse - Jupiler League op 21-11-2011 in Zeist en een voor een Bijeenkomst Meisjes- en Vrouwenvoetbal op 24-11-2011 in Den Haag.

Woensdag
Voor de derde keer op rij ook deze ochtend weer naar Ter Specke, dit maal voor het twee-wekelijkse werkoverleg met de medewerkers van de Administratie. Gezien de financiele situatie  heeft het Bestuur er behoefte aan om sneller, breder en gestructureerder geïnformeerd te worden dan tot nu toe het geval was. Dit proces is al een aantal maanden geleden in gang gezet en houdt behoorlijke veranderingen in voor de manier van werken op de Administratie, zoals bijvoorbeeld het in gebruik nemen van een nieuw boekhoudpakket. Veranderen is nooit gemakkelijk voor de mensen die het betreft, dus vandaar dit overleg om op dat punt alles in goede banen te leiden.

Benno Kooij en mijzelf ingeschreven voor de Kennismakingsbijeenkomst Topklasse - Jupiler League. Niet dat we plannen in die richting hebben, verre van dat zelfs, maar het is altijd goed om geïnformeerd te zijn over wat er zich in je ‘omgeving’ afspeelt en sowieso om er bij te zijn. Want als je er niet bij bent, heb je ook geen invloed.

Eigenlijk achter de PC gaan zitten om de rest van de middag te besteden aan het gebruiksklaar maken van RegiCare voor alle leden van de Sponsorcommissie en het schrijven van een instructie voor de ingebruikname van dat pakket, maar uiteindelijk besloten om toch eerst de mail maar even weg te werken. Ach, en voor je het weet is het dan weer tijd om te gaan eten en heb je besloten om RegiCare naar morgen door te schuiven.

Donderdag
Leon Annokkee, Henk Bakker en Wim Bouckaert ingeschreven voor de Bijeenkomst Meisjes- en Vrouwenvoetbal. Weliswaar is het aantal deelnemers gemaximeerd op 2 per vereniging, maar ze zullen denk ik niet allemaal met zijn tweeën komen opdraven en bovendien zijn we als FC Lisse toch ook niet de eerste de beste!

Nu gelukkig wel de discipline opgebracht om RegiCare af te schieten op de leden van de Sponsorcommissie. Overigens niet dan na een uitvoerig telefonisch contact met AdSysCo want (zoals ik uit eigen ervaring maar al te goed weet) het is in de ICT-wereld eerder regel dan uitzondering dat dingen de eerste keer niet lopen zoals ze zouden moeten lopen. Maar het is gelukt en dus kunnen ze nu aan de bak!

Bericht ontvangen dat de bijeenkomst van de groep Bestuur/Financieel vanavond niet doorgaat en is verplaatst naar volgende week dinsdag. Aan de ene kant ben ik helemaal niet blij met dat late uitstel, aan de andere kant geeft het me wat meer tijd voor de voorbereiding.

Uiteraard tussen de bedrijven door de bestuurlijke ontwikkelingen bij Ajax gevolgd. Ik heb mijn hele werkzame leven leiding gegeven aan ICT-professionals en ik weet dus dat je die, binnen aangegeven kaders, hun ding moet laten doen. Maar ik heb eigenlijk nooit meegemaakt dat ze in staat waren zelf die kaders aan te geven en, nog belangrijker, te bewaken. Dus ik ben ontzettend benieuwd hoe het daar in het Amsterdamse allemaal verder gaat.

Vrijdag
Voor mijn doen ontzettend vroeg uit de veren omdat mijn vrouw en ik om 08:00 uur bij onze oudste dochter in Amsterdam worden verwacht voor onze wekelijkse oppasdag. Ik kan me nog maar al te goed herinneren dat ik me altijd verschrikkelijk heb lopen ergeren aan collega’s die het bijna alleen nog maar konden hebben over hun (pasgeboren) kleinkinderen. Ik heb daar inmiddels wel iets meer begrip voor gekregen omdat ik ontdekt heb dat ik op moet letten om niet in dezelfde fout te vervallen. Kortom, het is ontzettend leuk om op te passen op onze net 1 jaar geworden kleindochter!

De financiele stukken doorgenomen voor de bijeenkomst van aanstaande dinsdagavond. Eerlijk gezegd behoren dat soort activiteiten niet tot mijn favoriete bezigheden, maar aan de andere kant weet ik dat je ook met een boeren-verstand-benadering wel degelijk aan de discussie kunt bijdragen.

Per mail door Hubert Habers benaderd en langs die weg ook afgesproken dat hij morgen mee rijdt naar de uitwedstrijd tegen Montfoort.

Me op basis van agenda’s en verslagen een eerste beeld gevormd van het ‘gezicht’ van de ALV zoals die binnenkort gaat plaats vinden. Weliswaar loop ik sinds juni van dit jaar mee, maar als relatieve nieuweling is het toch even zoeken naar de goede vorm voor de voorbereiding van die bijeenkomst.

Zaterdag
Een relatief rustige dag, met meer dan voldoende tijd voor het doorploegen van de zaterdag-kranten die ik lees.

Met Hubert Habers en Toos ter Wolbeek de reis naar Montfoort ondernomen en daar de eerste verwenpartij van de dag ondergaan door de 1 - 2 winst op de club van die naam.

Maar de zaterdagselectie was nog niet aan het eind van haar latijn, want ’s avonds volgde de tweede verwenpartij in de vom van het Winterkostdiner. Daarbij zijn me, naast de maaltijd zelf natuurlijk, twee dingen opgevallen. Ten eerste, het enorme plezier waarmee spelers en staf hun rol van tijdelijk horecamedewerker op zich namen en ten tweede, dat we in de persoon van Han de Haan een fantastische ceremoniemeester in huis hebben!

Zondag
Eerst maar eens lekker lang uitgeslapen (want die enthousiastelingen bleven gisteravond maar  aanslepen). Daarna het grootste gedeelte van de middag besteed aan het voorbereiden van een gesprek met AdSysCo volgende week (want er kan veel meer met RegiCare dan we er op dit moment mee doen) en het tikken van deze editie van ‘Van de Bestuurstafel’. En dan nu op naar de bank met een boek en een borrel!

De volgende ‘van de bestuurstafel’ komt van Leon Annokkee!